Sverok Väst bjuder in till informationsmöte i Halmstad tisdagen 8/3 klockan 18.00 på Studiefrämjandet i Halmstad.
Temat för mötet kommer vara föreningars ekonomi där vi dels går igenom Sverok, med deras förändringar i grundbidragssystemet (och kanske spå lite i framtidskulan), lokal- och träffbidrag. Dels kommer vi gå igenom vilket stöd som Sverok Väst kan ge till föreningar. Vi kommer även ta upp olika alternativ inkomstkällor och andra tips som kan vara bra.
Var vänlig och svara om ni och/eller några andra i er förening vill komma. Vi bjuder på fika. Sista anmälningsdag är nu på söndag 6/3.
Studiefrämjandet ligger i närheten av norra busstationen, Nordbanegatan 29 i Halmstad. Karta
Årsmötet för 2011 är nu avslutat. Efter smörgåstårta, kaffe, äpple, långa diskussioner och viktiga val finns nu en ny styrelse!
Robert Tiinus sitter kvar som ordförande, och det gör även Rasmus Palm på kassörsposten.
Valda ledamöter är:
Johan Herrnsdorf
Jennie Carlsson
Magnus Haglund
Sara Fager Larsson
Mikael Ölmestig
Övriga stora beslut är att styrelsen fick klartecken att gå vidare med Spelets Hus samt att flera stadgar fick en översyn.
Här är listan över antalet ombud er förening får skicka.
Stämmer inte siffran med ert antal medlemmar?
Då har ni troligen missat att rapportera medlemmar 2010. Detta gör ni på bidrag.sverok.se. En ny lista kommer att tas ut 2010-02-18 vilken kommer utgöra det faktiska underlaget, så för er som inte rapporterat, passa på!
Siffran är baserad på medlemsantal för 2010 endast.
Förening
Antal Ombud
<3
1
30plus Gaming community
5
719 ID
1
Ad Astra Per Aspera
1
AG Hybris
1
AGES
1
Agnus Negro Dei
1
Airsoft Varberg
4
AlCon
3
Alea Iacta Est
1
ALF
3
Alias.fi
1
Allrounders Club
1
ALV
1
Âlva
2
Anime Addict
1
Armagedon
5
Ashika no Shakai
2
Atletico Göteborg
1
BAM
1
Baningarna
2
BaraSpel
2
Bard´s Society
2
BErf
2
Big Network
4
Blogog
1
Boardgame Masters
1
Bohus-Malmöns TVspelsklubb
1
Bolg Drau
1
Bolstad Gambling Boys
1
Bonnar leker krig
1
Bortbytingen
1
Borås Lajvförening
3
BOSS
1
BounCe.live
1
Brödraskapet Smash
4
Bunkerns Brädspelare
3
CADalvernas magicgille
2
CFS
1
Chaos Crew
1
Cheese and Whine
1
ChiliConCarne
1
Citronmilisen
1
CoD
1
Collective Minds
1
Complex Painting
1
ConFusion
5
D&D Borås
1
Dagsås Airsoft och Brädspelsförening
1
Dalskog Lan klubb
1
Dalslands Medeltidsförening
4
DC 20
1
De Dansande Trädens Döttrar
2
De Drabbade
2
Deadnation
1
Decent-Gaming
5
Decode
5
Definitivt
5
Derrov-rådet
1
Destiny Dice
2
Det trevliga sällskapet
2
Dimvandrarna
1
Dionysos Kulturförening
2
disguised
1
Dize
2
Dubbelklicka
5
EGGA
2
Eldar
2
Electronic Devils
4
Elementens Mästare
2
Elon Kinbergers Rollspelsförening
1
En tappad toffel
1
ERGI
1
Evigt Embolalali
2
Eximia Navigatio
1
Falkenbergs Figurspelsförening
3
Fearsports
1
Fenris
2
Flipperiet
2
FLUFF
2
Folke Ungdomsförening
3
Followers of Foamy
1
Friendship Potion Gaming
1
Frisk spelförening
1
Fritidsgillet
1
Fronthistoriska Föreningen
3
FS(tm)
2
Funky Fred and the Freaky Five
1
Föreningen eRepublik
2
Föreningen för studerandet av visuell och litterär kultur
1
Föreningen Larry
1
Föreningen Milsim
4
Föreningen Valhack
5
Föreningen Vasa Gaming
5
Gameboards & Broadswords – Väst
2
GameWorld
5
Gaming Generation
5
GAS
1
Gecko
1
GothCons Vänner
1
Grodsloks Bästisar GBG
1
GRU 13 – Gamma
1
Gröna Apans Förbannelse
1
GUL
1
GURU
1
Göteborgs Bästa Gamers
1
Göteborgs Galna Grottlajvar Sällskap
1
Göteborgs go-klubb
2
Göteborgs Herrmiddagsklubb
1
Göteborgs Lanförening
1
Göteborgs Mahjong-Sällskap
2
Göteborgs Shogisällskap
2
GÖTT
1
Halmstads Figurspels Förening
3
Halmstads Spelkonvent
3
Handels Riskkapitalister
2
Happy Dice Friends
1
Hardwire
1
HeavenHack
5
Hellö Röman
2
Hemliga spelsällskapet
1
Hikari-kai
4
HKRF
1
Hokm
1
Hornborga Gnomer
2
HUG
3
Huggkubbarna
1
I Minyar
1
Idalamilisens Airsoftförening
2
ILA
3
Indigo
1
Irrationella Illern
1
Jollche
3
JSSFG
1
KAOS
1
Karavan
1
Kinna Hof
1
Knapptryckarna
1
Knektar & Knektinnor
1
KOFFEIN
1
Kollegiet för Bättre Spelande
1
Kompisklubben
2
Kosmodrom Roskosmos
1
Kottarna faller sent i år
1
Kraken
3
Kriga Pandorna
1
Kungen och Company
1
Kungsbackas Sällskapsförening
1
KVR
1
Kött & Blod
1
Lagkamraterna
1
Laik å Gjån
2
Lajv1
2
Lajvsällskapet Kindred Society
2
Lajvsällskapet Romantiska Sagor
3
LandslideGaming
2
Lanföreningen Lost Gamers
1
Lidköpings kort och spelförening
3
Ljungskile Paintball
1
Ludendi
2
Ludi OnLine
1
Ludus Ad Infinitum
1
Lugnet Crew
1
Lysekils Esoteriska RollspelsFörbund
2
MADPLAY
5
Magic Mushrooms
4
Majornas Figurspelsförening
1
Mancave
1
Mario Carters
1
M-cart i Göteborg
1
Membrane
1
Militärhistoriska Sällskapet
2
Motion
1
Motion Games Sweden
2
Mutrusuu
1
M-Wolf
3
M-word i Borås
1
Mölndal Gamers
2
Nasses Nekromantiker
1
Negative Edge
3
Nero
1
Nifelbowl
1
Nihili-Kai
4
Nintendokultur
3
nIw.se
5
NOA
1
Nolin Vi-Re
1
Nybyggarna
1
Nätet
5
Off Topic
1
Ordo Halmstadt
1
Orion
1
Orion II
1
Oskarströms Spelgrupp
1
OSS
1
Paintball Borås
1
pH7Games
3
Playnet
1
Playstation Gruppen
1
Playz
1
Pojkbandsfrilla
1
PREFIXED
1
Project Entropia Gaming Group
1
På En Sl:s Tålamod
1
quickPoint
1
Reality Intermission
1
RELFA
2
ReplaY Community
4
Riket Lómëdôr
1
Rikoschetterande Robotarna
1
Rollspelsföreningen Basilisk
1
Rollspelsföreningen Daaks Ord
2
RSofL
1
Rävrok
1
S.A.L.O.C
1
SBV Holla
1
Senapstomtarna RK
1
Sennans spelgrotta
4
Serverhost
1
SF Blotet
2
SF LAGUS
2
SF Munkagård
1
SF Skugg
2
SF Waaagh!
2
SF Yggdrasil
3
SF-TOG
2
SIFCG68
1
Sigrid Rudebecks Tv-spelsförening
1
Siluetter i Motljus
1
Simlångsdalens Gamers
1
Singhpiraterna
2
Sittu Rutto Karhu Tolep
1
SKAF
3
SKROT
1
Skymningen
3
Skövde Evil förening
1
Skövde goklubb
1
Skövde Spelförening
1
Skövde xAim Paintball
1
Slättens Förkämpar
3
Smash Bros spelsällskap
1
Sociala interaktionsdraman
1
Socialt Censuerade Herrar Troende på Efterlivet och Kalle
På söndag 16/1 klockan 19.00 kommer det finnas möjligheter för er att diskutera och påverka innehållet i årets verksamhetsplan, samt möjlighet till andra frågor. Det hela kommer ske genom ett möte på nätet, via Adobe Connect.
För att delta på kursen behöver du en dator med internetuppkoppling och Adobe Flash (fungerar i windows/osx-datorer, men ej i linuxversioner som använder gnash). Du bör även ha ett headset så att du kan prata med övriga deltagare, men det är inte ett måste. Däremot är det viktigt att ha hörlurar eller högtalare.
Sverok Väst kallar till ordinarie årsmöte 19:e februari 2011 klockan 13:00.
Plats är Axel-Huset (Högsbo Bibliotek) på Axel Dahlströms Torg i Göteborg.
Följande punkter kommer att behandlas på årsmötet:
Årsmötet är en bra chans att träffa andra engagerade Sverokare.
1. Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3. Fastställande av röstlängd
4. Val av mötesordförande
5. Val av mötessekreterare
6. Val av två justeringsmän och två rösträknare
7. Verksamhetsberättelse
8. Ekonomisk berättelse med resultat och balansräkning
9. Revisionsberättelse
10. Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
11. Stagemässiga val
12. Motioner
13. Fastställande av verksamhetsplan
14. Fastställande av budget
15. Fastställande av avgifter
16. Övriga frågor
17. Mötets avslutande
Ombud
Att ni kommer betyder att mötet blir bättre.
Varje förening i Sverok Väst har rätt att skicka ett antal ombud baserat på medlemsantalet.
1 ombud för upp till och med 9 medlemmar
2 ombud för 10 – 24 medlemmar
3 ombud för 25 – 59 medlemmar
4 ombud för 60 – 144 medlemmar
5 ombud för 145 medlemmar eller fler
Ombuden måste vara utsedda av föreningen att representera föreningen som ombud. Hur ni går tillväga för att välja dessa är upp till er, t.ex. kan ni fatta ett styrelsebeslut om att de här personerna skall vara ombud.
Anmälan är nödvändig för att kunna planera mötet och den förtäring som kommer att serveras.
Om du är överkänslig/intolerant och/eller behöver specialkost så anmäl detta. Vi kommer att försöka tillgodose alla behov och meddela dig i förväg om vi lyckas lösa just dina kostbehov.
Ombud kan anmälas på plats, men då är du inte garanterad förtäring under mötet.
Möteshandlingarna
Du kan finna möteshandlingarna på www.sverokvast.se senast 5 februari 2011.
Det finns flera sätt att engagera sig i årsmötet och distriktet.
Om du är intresserad eller känner någon annan som kan vara intresserad att vara en del i styrelsen, valberedningen eller som revisor, hör av dig snarast till valberedarna påvalberedare@sverokvast.se.
Vi söker också personer som är intresserade att delta utanför styrelsen. Är det någon fråga som engagerar eller någon du känner ta kontakt med styrelsen på info@sverokvast.se eller ta upp det med valberedarna. Vill du vara med att starta upp ett Spelets Hus i Göteborg (eller någon annanstans), gillar att fixa med hemsidor, eller utveckla föreningar och föreningars arrangemang. Det finns ett flertal arbetsgrupper inom distriktet, men faller inte de i smaken kom med förslag på vad du vill jobba för inom distriktet.
Distriktets medlemmar har också möjlighet att skriva motioner till årsmötet. Sista datumet för inlämning av motioner är 29:e januari 2011 till info@sverokvast.se. Motioner som lämnas in efter datumet behandlas som en övrig fråga.
Inför årsmötet kommer det hållas ett onlinemöte där verksamhetsplanen kommer att diskuteras. Detta kommer ske söndagen den 16:e januari klockan 19.00. Information hur det går till finns påhemsidan.
Ersättning
Alla ombud får sin resa betald av Sverok Väst, blanketter för att begära ersättning kommer att finnas i möteslokalen. Försök om möjligt att samåka.
Mer information
Vid frågor eller om ni önskar mer information kontakta oss på info@sverokvast.se eller ring 0767-801818.
Vi kör en specialsatsning på Spelveckan i samverkan med ett antal Sverok anslutna föreningar; Ag-Hybris, Eldar, FluFF, GothCons Vänner, Hikari-Kai, LRS, MilSim, PlayStar, S.A.R.Z., Svenska Magic, VSAF och WestCoast Alliance.
Allt sker i samverkan med Göteborgs stad, Ungdomssatsningen Väst – 1200kvm, Ungdomssatsningen Hisingen – Teen Dream, Ungdomssatsningen Kortedala/Bergsjön – Radar 72.
Fristående, för allt och alla som vill delta;
Du kan prova paintball den 6:e November, anmälan görs via vårt formulär. Detta sker i samverkan med föreningen West Coast Paintball
Den 29:e oktober är vi på Radar 72 (17-22)
Satsningen på Radar 72 koordineras med hjälp av föreningen FluFF.
Vi visar upp framför allt brädspel.
Den 30-31 oktober är vi på Teen Dream. (10-22)
Satsningen på Teen Dream koordineras med hjäp av föreningen Eldar.
Brädspel
Levande rollspel (mer info inom kort)
Den 1-4 November är vi på 1200 kvm (10-22)
Satsningen på 1200kvm koordineras med hjälp av föreningen AG Hybris.
Arbetsgrupp: Projektbidragsgruppen
Formellt tillsättande Mikael Ölmestig som gruppledare enligt förslag.
Dokumentation av beslut: Beslut: Ersättning av förlorad arbetsinkomst, Sköldworkshop, Sverok Väst
Extraordinär åtgärd.
Beslut: Inköp av böcker om Fonder och Stipendier
(Syftet är att kartlägga och bättre utnyttja de stöd vi kan få)
Utbildningsansvariga och representanter på Uppsala mötet
(Tommy Nilsson och Birger Hanning utses till utbildningsansvariga)
Ovanstående två samt Magnus Haglund som reserv till uppsalamötet för att representera oss.
Spelveckan, Sverok Väst satsning
IOFF möte i Gunillse (Idrotts och Förenings Förvaltningen, Göteborg)
Distriktet skall delta på mötet, arrangera ett kortare spel under pausen samt ha ett informationsbord på plats.
Under 2011 kommer storleken på medlemsbidraget att påverkas av om föreningen har en medlemsavgift eller inte.
De bidrag som Sverok fördelar ut till föreningarna kommer från Ungdomsstyrelsen, vilket är en statlig myndighet. För att Sverok ska få dessa pengar ställer Ungdomsstyrelsen ett antal krav, bland annat att alla våra föreningar ska ha en revisor samt minst fem medlemmar. Ett nytt krav som är på gång är att alla föreningar ska ha en medlemsavgift, alltså en avgift som varje medlem betalar till sin förening en gång om året, något som idag är frivilligt.
För att långsamt ställa om såväl förbundet som föreningarna så förändras bidragsreglerna stegvis. För 2010 gäller som bekant att föreningar med en medlemsavgift på minst 50 kr får ut hela verksamhetsbidraget på 4000 kr medan föreningar utan medlemsavgift endast får ut 2000 kr. Under 2011 förändras medlemsbidraget på samma sätt. Föreningar med medlemsavgift kommer då att få ungefär 80 kr per medlem, medan en förening utan medlemsavgift kommer att få ungefär 40 kr per medlem. De faktiska beloppen för 2011 fastställs i december i år.
Förbundet har börjat titta på möjligheterna att erbjuda föreningarna centrala betallösningar, exempelvis att medlemmarna betalar in medlemsavgiften via SMS och att den hamnar direkt på föreningens konto. Hör av er om er förening redan har ett bra system på plats som ni vill tipsa oss om. Vi återkommer med mer om detta senare i år.
Vad tycker ni om tidningen?
Förbundets medlemstidning ”Signaler från Sverok” är sedan årsskiftet både webbtidning och tryckt tidning. Redaktionen jobbar på kontrakt efter att ha vunnit förra årets upphandling. Nu är det snart dags för en ny upphandling där det kommer att avgöras vem som får uppdraget att göra tidningen under 2011. Mer info om detta kommer att komma ut under sommaren.
Inför upphandlingen vill vi gärna veta mer om vad din förening tycker om tidningen, gå in på följande formulär och svara på några snabba frågor. Bland de som svarar lottas tio personer fram som vinner två biocheckar vardera.
Gratis lajv för nybörjare
Sverok har ett större antal biljetter till Elerialajvet ”Förföljelsen” 8-12 september utanför Västerås. Lajvgrupper över hela landet erbjuds nu att ta del av dessa biljetter som en möjlighet till nyrekrytering.
