Kallelse till årsmöte för Sverok Väst

 

Datum och tid: Lördagen den 24/1 2015 klockan 11:00.
Plats: Brygghuset, Bryggaregatan 14 Borås

Varmt välkomna till Sverok Västs årsmöte för 2015!
I år kommer vi att hålla mötet i centrala Borås och vi hoppas att vi kommer att se så många av er som möjligt där. Chansen finns att dagen kommer att bjuda på stora planer, nya kontakter och kanske till och med lite spel..
Möteshandlingar och dagordning kommer att skickas ut via mail efter motionsstoppet och kommer dessutom att finnas på vår hemsida och Facebooksida.

Anmälan och incheckning

För att vi ska kunna förbereda röstlappar, lunch m.m. vill vi att alla ombud anmäler sig via vårt anmälningsformulär.
När ombuden kommer till mötet ska de anmäla sig till mötesfunktionärerna – kom gärna i god tid.

Föreningsombud och motioner

Distriktets föreningar har rätt att skicka ett antal ombud som bestäms av §29 i distriktets stadgar.
Motioner skickas till info@sverokvast.se och skall ha kommit in senast den 3/1 2015.

§29 – Till distriktsårsmötet får varje förening sända ombud i nedanstående omfattning:
1 ombud för 1 – 9 medlemmar
2 ombud för 10 – 24 medlemmar
3 ombud för 25 – 59 medlemmar
4 ombud för 60 – 144 medlemmar
5 ombud för 145 medlemmar och därutöver

§33 – Inför distriktsårsmötet har medlemsföreningar och dess medlemmar, distriktsstyrelsen, revisorerna och valberedningen rätt att lämna motioner. Motion ska ha inkommit senast tre veckor före distriktsårsmötet.

Reseersättning

Sverok Väst ersätter resekostnaderna för alla ombud och funktionärer. Enligt Sveroks resepolicy vill distriktet att ombud reser med kollektivtrafik i första hand.

Övrig information
Under mötet kommer distriktet att bjuda alla ombud och funktionärer på lunch och förfriskningar. Fika finns att köpa till självkostnadspris i Brygghusets café.
Nytt för i år är också att vi kommer att ha “demokratifrämjare” på plats för att se till att alla närvarande kan delta i mötet på ett schysst sätt. Om du som ombud har frågor eller känner dig osäker på något på mötet kommer de alltså att finnas där för att hjälpa dig.

Vi syns väl på årsmötet?
/Sverok Västs styrelse