Sverok Väst kallar till extra årsmöte måndagen den 12 juli 2010 kl 19:00.
Plats är Sverok Västs kansli, Riksdalersgatan 32, Göteborg.
Följande punkter kommer att behandlas på extra årsmötet:
- Mötets öppnande
- Mötets behörighet
- Fastställande av röstlängd
- Val av mötesordförande
- Val av mötessekreterare
- Val av två justeringsmän och två rösträknare
- Verksamhetsberättelse
- Ekonomisk berättelse med resultat och balansräkning
- Revisionsberättelse
- Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
- Val av styrelse
- Mötets avslutande
Ombud
Varje förening i Sverok Väst har rätt att skicka ett antal ombud baserat på medlemsantalet rapporterat senast 2009-12-31.
1 ombud för upp till och med 9 medlemmar
2 ombud för 10 – 24 medlemmar
3 ombud för 25 – 59 medlemmar
4 ombud för 60 – 144 medlemmar
5 ombud för 145 medlemmar eller fler
Ombuden måste vara utsedda av föreningen att representera föreningen som ombud. Hur ni går tillväga för att välja dessa är upp till er, tex kan ni fatta ett styrelsebeslut om att de här personerna skall vara ombud.
Anmäl era ombud
Ombud kan anmälas på https://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dGtxUjZQYWtBZ2J4NWg3RzNLQmJJMVE6MQ eller via info@sverokvast.se, vi behöver ha följande information:
namn, adress, personnummer, e-post, telefonnummer samt förening.
Anmälan är nödvändig för att hålla mötet kort och för att kunna planera den förtäring som kommer att serveras.
Om du är överkänslig/intolerant och/eller behöver specialkost så anmäl detta, vi kommer att försöka tillgodose alla behov och meddela dig i förväg om vi lyckas lösa just dina kostbehov.
Ombud kan anmälas på plats, men då är du inte garanterad förtäring under mötet.
Möteshandlingarna
Du kan finna möteshandlingarna på www.sverokvast.se inom kort.
Kandidera till styrelsen
Känner du någon som skulle passa i Sverok Västs styrelse? Skicka ett mail till valberedare@sverokvast.se och tipsa dem, ange så utförlig information du kan. Det går givetvis bra att nominera sig själv, det finns dock ett talesätt ”den som inte kan bli nominerad av någon annan än sig själv är troligen ett dåligt val”. Det ligger något i det, så övertyga en föreningsmedlem eller kompis att nominera dig redan idag.
Vägbeskrivning
Sverok Västs kansli ligger i Högsbo, närmsta hållplats med spårvagn är Axel Dahlströms Torg.
Adressen är Sverok Väst, Riksdalersgatan 32, 414 81 Göteborg.
Ersättning
Alla ombud får sin resa betald av Sverok Väst, blanketter för att begära ersättning kommer att finnas i möteslokalen. Försök om möjligt att samåka.
Mer information
Vid frågor eller om ni önskar mer information kontakta oss på info@sverokvast.se alt ring 0767-801818.
Hur många ombud får vi skicka?
Lista på ombud per förening, räknat efter max antal medlemmar rapporterade till Sverok för bidragsåren 2008 eller 2009 till föreningens fördel.
| Förening | Ombud |
| 30plus Gaming community | 5 |
| 719 ID | 1 |
| Ad Astra Per Aspera | 1 |
| AG Hybris | 2 |
| Agnus Negro Dei | 1 |
| Airsoft Varberg | 4 |
| AlCon | 2 |
| Alea Iacta Est | 1 |
| ALF | 1 |
| Alias.fi | 1 |
| Allrounders Club | 1 |
| ALV | 1 |
| Anime Addict | 1 |
| Armagedon | 5 |
| Ashika no Shakai | 1 |
| Atletico Göteborg | 2 |
| BAM | 1 |
| Baningarna | 1 |
| BaraSpel | 3 |
| Bard´s Society | 1 |
| BErf | 2 |
| Big Network | 5 |
| Blogog | 2 |
| Bohus-Malmöns TVspelsklubb | 1 |
| Bolg Drau | 2 |
| Bolstad Gambling Boys | 2 |
| Bortbytingen | 1 |
| Borås Lajvförening | 3 |
| BOSS | 3 |
| BounCe.live | 1 |
| Brödraskapet Smash | 4 |
| Bunkerns Brädspelare | 3 |
| CFS | 3 |
| Chaos Crew | 1 |
| Chili Con Carne Kai | 2 |
| Citronmilisen | 1 |
| Collective Minds | 1 |
| Complex Painting | 1 |
| DAF | 2 |
| Dalskog Lan klubb | 1 |
| Dalslands Medeltidsförening | 5 |
| DC 20 | 1 |
| De Dansande Trädens Döttrar | 3 |
| De Drabbade | 3 |
| Deadnation | 1 |
| Decent-Gaming | 5 |
| Decode | 5 |
| Definitivt | 5 |
| Derrov-rådet | 4 |
| Destiny Dice | 2 |
| Det trevliga sällskapet | 1 |
| Dimvandrarna | 2 |
| Dionysos Kulturförening | 2 |
| disguised | 1 |
| Dize | 2 |
| Dubbelklicka | 4 |
| EGGA | 1 |
| Eldar | 3 |
| Elementens Mästare | 2 |
| Elon Kinbergers Rollspelsförening | 1 |
| En tappad toffel | 1 |
| ERGI | 2 |
| Evigt Embolalali | 2 |
| Eximia Navigatio | 1 |
| Falkenbergs Figurspelsförening | 2 |
| Fearsports | 1 |
| Fenris | 2 |
| Flipperiet | 2 |
| FLUFF | 2 |
| Folke Ungdomsförening | 3 |
| Followers of Foamy | 1 |
| Friendship Potion Gaming | 1 |
| Frisk spelförening | 2 |
| Fronthistoriska Föreningen | 3 |
| Funky Fred and the Freaky Five | 1 |
| Föreningen för studerandet av visuell och litterär kultur | 1 |
| Föreningen Larry | 2 |
| Föreningen Milsim | 4 |
| Föreningen Vasa Gaming | 1 |
| Gameboards & Broadswords – Väst | 2 |
| Gaming Generation | 2 |
| Gecko | 1 |
| GothCons Vänner | 5 |
| Grodsloks Bästisar GBG | 2 |
| GRU 13 – Gamma | 1 |
| Gröna Apans Förbannelse | 2 |
| GUL | 2 |
| Guldgeneralerna Trollhättan | 1 |
| GURU | 2 |
| Göteborgs Bästa Gamers | 1 |
| Göteborgs Galna Grottlajvar Sällskap | 1 |
| Göteborgs go-klubb | 2 |
| Göteborgs Herrmiddagsklubb | 1 |
| Göteborgs Lanförening | 1 |
| Göteborgs Mahjong-Sällskap | 2 |
| Göteborgs Shogisällskap | 2 |
| Halmstads Figurspels Förening | 1 |
| Halmstads Spelkonvent | 1 |
| Handels Riskkapitalister | 1 |
| Hardwire | 5 |
| HeavenHack | 5 |
| Hellö Röman | 4 |
| Hikari-kai | 5 |
| Hjo Gamers | 2 |
| HKRF | 2 |
| Hokm | 1 |
| Hornborga Gnomer | 2 |
| HUG | 4 |
| Huggkubbarna | 1 |
| I Minyar | 1 |
| Idalamilisens Airsoftförening | 1 |
| ILA | 5 |
| Immortal-Gaming | 1 |
| Indigo | 2 |
| Irrationella Illern | 1 |
| Jollche | 3 |
| JSSFG | 1 |
| KAOS | 2 |
| Karavan | 1 |
| Kinna Hof | 1 |
| Knapptryckarna | 1 |
| Knektar & Knektinnor | 1 |
| KOFFEIN | 1 |
| Kollegiet för Bättre Spelande | 1 |
| Kompisklubben | 2 |
| Kosmodrom Roskosmos | 1 |
| Kottarna faller sent i år | 1 |
| Kriga Pandorna | 1 |
| Kungen och Company | 1 |
| Kungsbackas Sällskapsförening | 1 |
| KVR | 1 |
| Kött & Blod | 2 |
| Lagkamraterna | 2 |
| Laik å Gjån | 2 |
| Lajvsällskapet Kindred Society | 4 |
| Lajvsällskapet Romantiska Sagor | 2 |
| Lanföreningen Lost Gamers | 2 |
| Lidköpings kort och spelförening | 3 |
| Ljungskile Paintball | 2 |
| Ludendi | 2 |
| Ludi OnLine | 3 |
| Lysekils Esoteriska RollspelsFörbund | 2 |
| MADPLAY | 5 |
| Magic Mushrooms | 3 |
| Majornas Figurspelsförening | 1 |
| Mario Carters | 1 |
| M-cart i Göteborg | 1 |
| Membrane | 1 |
| Militärhistoriska Sällskapet | 2 |
| Mimers öga | 1 |
| Motion | 3 |
| Motion Games Sweden | 2 |
| Mutrusuu | 1 |
| M-Wolf | 3 |
| Mölndal Gamers | 2 |
| Nasses Nekromantiker | 1 |
| Negative Edge | 1 |
| Nero | 1 |
| Nifelbowl | 1 |
| Nintendokultur | 3 |
| nIw.se | 3 |
| NOA | 3 |
| Nols Finska Förening Nolin Vi-Re | 3 |
| Nybyggarna | 1 |
| Nätet | 5 |
| Off Topic | 1 |
| Ordo Halmstadt | 1 |
| Orion | 1 |
| Orion II | 2 |
| OSS | 1 |
| Paintball Borås | 1 |
| pH7Games | 3 |
| Playnet | 2 |
| Playstation Gruppen | 1 |
| Pojkbandsfrilla | 1 |
| PREFIXED | 1 |
| Project Entropia Gaming Group | 1 |
| På En Sl:s Tålamod | 1 |
| quickPoint | 1 |
| Reality Intermission | 1 |
| RELFA | 2 |
| ReplaY Community | 2 |
| Riket Lómëdôr | 2 |
| Rikoschetterande Robotarna | 1 |
| Rollspelsföreningen Basilisk | 2 |
| Rollspelsföreningen Daaks Ord | 1 |
| RSofL | 1 |
| Rävrok | 1 |
| S.A.L.O.C | 1 |
| SBV Holla | 1 |
| Senapstomtarna RK | 1 |
| Sennans spelgrotta | 4 |
| Serverhost | 1 |
| SF Blotet | 2 |
| SF LAGUS | 2 |
| SF Munkagård | 1 |
| SF Skugg | 1 |
| SF Waaagh! | 3 |
| SF Yggdrasil | 3 |
| SF-TOG | 2 |
| Shadowcasters | 2 |
| SIFCG68 | 1 |
| Sigrid Rudebecks Tv-spelsförening | 3 |
| Simlångsdalens Gamers | 1 |
| Singhpiraterna | 2 |
| Sittu Rutto Karhu Tolep | 1 |
| SKROT | 1 |
| Skymningen | 3 |
| Skövde Evil förening | 1 |
| Skövde goklubb | 1 |
| Skövde Spelförening | 1 |
| Skövde xAim Paintball | 1 |
| Slättens Förkämpar | 2 |
| Smash Bros spelsällskap | 2 |
| Sociala interaktionsdraman | 1 |
| Socialt Censuerade Herrar Troende på Efterlivet och Kalle | 1 |
| Spelföreningen Nedsjön Hockey | 1 |
| Spelföreningen Omega | 1 |
| Spelföreningen Orchens klan | 1 |
| Spelföreningen Rollspel med Debris | 1 |
| Spelföreningen Surikaten | 1 |
| Spelföreningen trumpeten | 1 |
| Speliaden | 4 |
| Spelmixföreningen Tvåstad | 1 |
| Spettgökarna | 1 |
| Spielers des Jahres | 2 |
| SPPS | 3 |
| Spökmaskar och Snigelkottar | 1 |
| Stabbe Sitters | 1 |
| Stenebyskolans Fötter | 1 |
| Stora Spelare | 1 |
| Stormvarning | 1 |
| Striking Panthers | 1 |
| SUGS | 3 |
| SVEDLAN | 3 |
| Svenska Demonerna | 1 |
| SvenskaMagic | 5 |
| SweRequest.se | 1 |
| Svinottans Spelsällskap | 1 |
| Tanums Spelklubb | 4 |
| Team ODD | 2 |
| Team Spyder Dragons | 3 |
| The Ancient Ones | 1 |
| The Warhammer Gate | 1 |
| Tibro Paintball | 2 |
| Tidaholms Air Soft Klubb | 2 |
| Tranemo Rollspels förening | 2 |
| T-rex | 1 |
| TROL | 1 |
| TrollaTroll | 3 |
| Trolldomsmakt | 1 |
| Tuve Terrors Hemliga Spelsällskap | 1 |
| TVsk | 3 |
| Töreboda Lajv och Rollspelsförening | 3 |
| Töreboda Paintball Förening | 1 |
| Uddevalla Airsoft Förening | 2 |
| Unga Spelutvecklare | 2 |
| Valhack | 3 |
| Varberg Konvent | 1 |
| Varbergs Taktik- och Konfliktspelsgille | 2 |
| Ventrilogänget | 5 |
| West Coast Paintball | 1 |
| Wiiie-LAN | 2 |
| Virtuella Vita Tornet | 2 |
| Vita Klons Levande Teatersällskap | 2 |
| VM Games | 1 |
| Wolf Clan | 1 |
| World Games | 5 |
| wtai-gaming | 1 |
| Wänersborgs Spelförening | 2 |
| Värdshusföreningen Spruckna kruset | 1 |
| Västra Götaland Gaming | 2 |
| Västsvenska Airsoft föreningen | 3 |
| Xerxes barn | 2 |
| YLVA | 3 |