Kallelse till Ordinarie Årsmöte 2011-02-19

Sverok Väst kallar till ordinarie årsmöte 19:e februari 2011 klockan 13:00.
Plats är Axel-Huset (Högsbo Bibliotek) på Axel Dahlströms Torg i Göteborg.

Följande punkter kommer att behandlas på årsmötet:

Zwork

Årsmötet är en bra chans att träffa andra engagerade Sverokare.

1. Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3. Fastställande av röstlängd
4. Val av mötesordförande
5. Val av mötessekreterare
6. Val av två justeringsmän och två rösträknare
7. Verksamhetsberättelse
8. Ekonomisk berättelse med resultat och balansräkning
9. Revisionsberättelse
10. Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
11. Stagemässiga val
12. Motioner
13. Fastställande av verksamhetsplan
14. Fastställande av budget
15. Fastställande av avgifter
16. Övriga frågor
17. Mötets avslutande

Ombud

Zwork

Att ni kommer betyder att mötet blir bättre.

Varje förening i Sverok Väst har rätt att skicka ett antal ombud baserat på medlemsantalet.

1 ombud för upp till och med 9 medlemmar
2 ombud för 10 – 24 medlemmar
3 ombud för 25 – 59 medlemmar
4 ombud för 60 – 144 medlemmar
5 ombud för 145 medlemmar eller fler

Ombuden måste vara utsedda av föreningen att representera föreningen som ombud. Hur ni går tillväga för att välja dessa är upp till er, t.ex. kan ni fatta ett styrelsebeslut om att de här personerna skall vara ombud.

Anmäl era ombud

Ombud anmäls enklast via vårt formulär.

Anmälan är nödvändig för att kunna planera mötet och den förtäring som kommer att serveras.
Om du är överkänslig/intolerant och/eller behöver specialkost så anmäl detta. Vi kommer att försöka tillgodose alla behov och meddela dig i förväg om vi lyckas lösa just dina kostbehov.

Ombud kan anmälas på plats, men då är du inte garanterad förtäring under mötet.

Möteshandlingarna

Du kan finna möteshandlingarna på www.sverokvast.se senast 5 februari 2011.

Vägbeskrivning

Axel-Huset finns på Axel Dahlströms Torg. Adressen är Axel Dahlströms Torg 3.
Med spårvagn: Ta linje 1 mot Frölunda Torg eller linje 7 mot Tynnered från centrum och gå av vid Axel Dahlströms Torg. Lokalen ligger en trappa upp på torget (Högsbo Bibliotek).
Se karta: http://maps.google.se/maps/ms?ie=UTF8&hl=sv&msa=0&ll=57.671642,11.927762&spn=0.006357,0.013797&t=h&z=16&msid=216225034919813920612.0004997af268cc439feb7

Engagera dig

Det finns flera sätt att engagera sig i årsmötet och distriktet.

Om du är intresserad eller känner någon annan som kan vara intresserad att vara en del i styrelsen, valberedningen eller som revisor, hör av dig snarast till valberedarna påvalberedare@sverokvast.se.

Vi söker också personer som är intresserade att delta utanför styrelsen. Är det någon fråga som engagerar eller någon du känner ta kontakt med styrelsen på info@sverokvast.se eller ta upp det med valberedarna. Vill du vara med att starta upp ett Spelets Hus i Göteborg (eller någon annanstans), gillar att fixa med hemsidor, eller utveckla föreningar och föreningars arrangemang. Det finns ett flertal arbetsgrupper inom distriktet, men faller inte de i smaken kom med förslag på vad du vill jobba för inom distriktet.

Distriktets medlemmar har också möjlighet att skriva motioner till årsmötet. Sista datumet för inlämning av motioner är 29:e januari 2011 till info@sverokvast.se. Motioner som lämnas in efter datumet behandlas som en övrig fråga.

Inför årsmötet kommer det hållas ett onlinemöte där verksamhetsplanen kommer att diskuteras. Detta kommer ske söndagen den 16:e januari klockan 19.00. Information hur det går till finns påhemsidan.

Ersättning

Alla ombud får sin resa betald av Sverok Väst, blanketter för att begära ersättning kommer att finnas i möteslokalen. Försök om möjligt att samåka.

Mer information

Vid frågor eller om ni önskar mer information kontakta oss på info@sverokvast.se eller ring 0767-801818.

Kallelse till extra årsmöte

Sverok Väst kallar till extra årsmöte måndagen den 12 juli 2010 kl 19:00.
Plats är Sverok Västs kansli, Riksdalersgatan 32, Göteborg.

Följande punkter kommer att behandlas på extra årsmötet:

  1. Mötets öppnande
  2. Mötets behörighet
  3. Fastställande av röstlängd
  4. Val av mötesordförande
  5. Val av mötessekreterare
  6. Val av två justeringsmän och två rösträknare
  7. Verksamhetsberättelse
  8. Ekonomisk berättelse med resultat och balansräkning
  9. Revisionsberättelse
  10. Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
  11. Val av styrelse
  12. Mötets avslutande

Ombud

Varje förening i Sverok Väst har rätt att skicka ett antal ombud baserat på medlemsantalet rapporterat senast 2009-12-31.

1 ombud för upp till och med 9 medlemmar

2 ombud för 10 – 24 medlemmar

3 ombud för 25 – 59 medlemmar

4 ombud för 60 – 144 medlemmar

5 ombud för 145 medlemmar eller fler

Ombuden måste vara utsedda av föreningen att representera föreningen som ombud. Hur ni går tillväga för att välja dessa är upp till er, tex kan ni fatta ett styrelsebeslut om att de här personerna skall vara ombud.

Anmäl era ombud

Ombud kan anmälas på https://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dGtxUjZQYWtBZ2J4NWg3RzNLQmJJMVE6MQ eller via info@sverokvast.se, vi behöver ha följande information:

namn, adress, personnummer, e-post, telefonnummer samt förening.

Anmälan är nödvändig för att hålla mötet kort och för att kunna planera den förtäring som kommer att serveras.

Om du är överkänslig/intolerant och/eller behöver specialkost så anmäl detta, vi kommer att försöka tillgodose alla behov och meddela dig i förväg om vi lyckas lösa just dina kostbehov.

Ombud kan anmälas på plats, men då är du inte garanterad förtäring under mötet.

Möteshandlingarna

Du kan finna möteshandlingarna på www.sverokvast.se inom kort.

Kandidera till styrelsen

Känner du någon som skulle passa i Sverok Västs styrelse? Skicka ett mail till valberedare@sverokvast.se och tipsa dem, ange så utförlig information du kan. Det går givetvis bra att nominera sig själv, det finns dock ett talesätt ”den som inte kan bli nominerad av någon annan än sig själv är troligen ett dåligt val”. Det ligger något i det, så övertyga en föreningsmedlem eller kompis att nominera dig redan idag.

Vägbeskrivning

Sverok Västs kansli ligger i Högsbo, närmsta hållplats med spårvagn är Axel Dahlströms Torg.

Adressen är Sverok Väst, Riksdalersgatan 32, 414 81 Göteborg.

Ersättning

Alla ombud får sin resa betald av Sverok Väst, blanketter för att begära ersättning kommer att finnas i möteslokalen. Försök om möjligt att samåka.

Mer information

Vid frågor eller om ni önskar mer information kontakta oss på info@sverokvast.se alt ring 0767-801818.

Ladda ner kallelsen som pdf.

Hur många ombud får vi skicka?

Lista på ombud per förening, räknat efter max antal medlemmar rapporterade till Sverok för bidragsåren 2008 eller 2009 till föreningens fördel.

Förening Ombud
30plus Gaming community 5
719 ID 1
Ad Astra Per Aspera 1
AG Hybris 2
Agnus Negro Dei 1
Airsoft Varberg 4
AlCon 2
Alea Iacta Est 1
ALF 1
Alias.fi 1
Allrounders Club 1
ALV 1
Anime Addict 1
Armagedon 5
Ashika no Shakai 1
Atletico Göteborg 2
BAM 1
Baningarna 1
BaraSpel 3
Bard´s Society 1
BErf 2
Big Network 5
Blogog 2
Bohus-Malmöns TVspelsklubb 1
Bolg Drau 2
Bolstad Gambling Boys 2
Bortbytingen 1
Borås Lajvförening 3
BOSS 3
BounCe.live 1
Brödraskapet Smash 4
Bunkerns Brädspelare 3
CFS 3
Chaos Crew 1
Chili Con Carne Kai 2
Citronmilisen 1
Collective Minds 1
Complex Painting 1
DAF 2
Dalskog Lan klubb 1
Dalslands Medeltidsförening 5
DC 20 1
De Dansande Trädens Döttrar 3
De Drabbade 3
Deadnation 1
Decent-Gaming 5
Decode 5
Definitivt 5
Derrov-rådet 4
Destiny Dice 2
Det trevliga sällskapet 1
Dimvandrarna 2
Dionysos Kulturförening 2
disguised 1
Dize 2
Dubbelklicka 4
EGGA 1
Eldar 3
Elementens Mästare 2
Elon Kinbergers Rollspelsförening 1
En tappad toffel 1
ERGI 2
Evigt Embolalali 2
Eximia Navigatio 1
Falkenbergs Figurspelsförening 2
Fearsports 1
Fenris 2
Flipperiet 2
FLUFF 2
Folke Ungdomsförening 3
Followers of Foamy 1
Friendship Potion Gaming 1
Frisk spelförening 2
Fronthistoriska Föreningen 3
Funky Fred and the Freaky Five 1
Föreningen för studerandet av visuell och litterär kultur 1
Föreningen Larry 2
Föreningen Milsim 4
Föreningen Vasa Gaming 1
Gameboards & Broadswords – Väst 2
Gaming Generation 2
Gecko 1
GothCons Vänner 5
Grodsloks Bästisar GBG 2
GRU 13 – Gamma 1
Gröna Apans Förbannelse 2
GUL 2
Guldgeneralerna Trollhättan 1
GURU 2
Göteborgs Bästa Gamers 1
Göteborgs Galna Grottlajvar Sällskap 1
Göteborgs go-klubb 2
Göteborgs Herrmiddagsklubb 1
Göteborgs Lanförening 1
Göteborgs Mahjong-Sällskap 2
Göteborgs Shogisällskap 2
Halmstads Figurspels Förening 1
Halmstads Spelkonvent 1
Handels Riskkapitalister 1
Hardwire 5
HeavenHack 5
Hellö Röman 4
Hikari-kai 5
Hjo Gamers 2
HKRF 2
Hokm 1
Hornborga Gnomer 2
HUG 4
Huggkubbarna 1
I Minyar 1
Idalamilisens Airsoftförening 1
ILA 5
Immortal-Gaming 1
Indigo 2
Irrationella Illern 1
Jollche 3
JSSFG 1
KAOS 2
Karavan 1
Kinna Hof 1
Knapptryckarna 1
Knektar & Knektinnor 1
KOFFEIN 1
Kollegiet för Bättre Spelande 1
Kompisklubben 2
Kosmodrom Roskosmos 1
Kottarna faller sent i år 1
Kriga Pandorna 1
Kungen och Company 1
Kungsbackas Sällskapsförening 1
KVR 1
Kött & Blod 2
Lagkamraterna 2
Laik å Gjån 2
Lajvsällskapet Kindred Society 4
Lajvsällskapet Romantiska Sagor 2
Lanföreningen Lost Gamers 2
Lidköpings kort och spelförening 3
Ljungskile Paintball 2
Ludendi 2
Ludi OnLine 3
Lysekils Esoteriska RollspelsFörbund 2
MADPLAY 5
Magic Mushrooms 3
Majornas Figurspelsförening 1
Mario Carters 1
M-cart i Göteborg 1
Membrane 1
Militärhistoriska Sällskapet 2
Mimers öga 1
Motion 3
Motion Games Sweden 2
Mutrusuu 1
M-Wolf 3
Mölndal Gamers 2
Nasses Nekromantiker 1
Negative Edge 1
Nero 1
Nifelbowl 1
Nintendokultur 3
nIw.se 3
NOA 3
Nols Finska Förening Nolin Vi-Re 3
Nybyggarna 1
Nätet 5
Off Topic 1
Ordo Halmstadt 1
Orion 1
Orion II 2
OSS 1
Paintball Borås 1
pH7Games 3
Playnet 2
Playstation Gruppen 1
Pojkbandsfrilla 1
PREFIXED 1
Project Entropia Gaming Group 1
På En Sl:s Tålamod 1
quickPoint 1
Reality Intermission 1
RELFA 2
ReplaY Community 2
Riket Lómëdôr 2
Rikoschetterande Robotarna 1
Rollspelsföreningen Basilisk 2
Rollspelsföreningen Daaks Ord 1
RSofL 1
Rävrok 1
S.A.L.O.C 1
SBV Holla 1
Senapstomtarna RK 1
Sennans spelgrotta 4
Serverhost 1
SF Blotet 2
SF LAGUS 2
SF Munkagård 1
SF Skugg 1
SF Waaagh! 3
SF Yggdrasil 3
SF-TOG 2
Shadowcasters 2
SIFCG68 1
Sigrid Rudebecks Tv-spelsförening 3
Simlångsdalens Gamers 1
Singhpiraterna 2
Sittu Rutto Karhu Tolep 1
SKROT 1
Skymningen 3
Skövde Evil förening 1
Skövde goklubb 1
Skövde Spelförening 1
Skövde xAim Paintball 1
Slättens Förkämpar 2
Smash Bros spelsällskap 2
Sociala interaktionsdraman 1
Socialt Censuerade Herrar Troende på Efterlivet och Kalle 1
Spelföreningen Nedsjön Hockey 1
Spelföreningen Omega 1
Spelföreningen Orchens klan 1
Spelföreningen Rollspel med Debris 1
Spelföreningen Surikaten 1
Spelföreningen trumpeten 1
Speliaden 4
Spelmixföreningen Tvåstad 1
Spettgökarna 1
Spielers des Jahres 2
SPPS 3
Spökmaskar och Snigelkottar 1
Stabbe Sitters 1
Stenebyskolans Fötter 1
Stora Spelare 1
Stormvarning 1
Striking Panthers 1
SUGS 3
SVEDLAN 3
Svenska Demonerna 1
SvenskaMagic 5
SweRequest.se 1
Svinottans Spelsällskap 1
Tanums Spelklubb 4
Team ODD 2
Team Spyder Dragons 3
The Ancient Ones 1
The Warhammer Gate 1
Tibro Paintball 2
Tidaholms Air Soft Klubb 2
Tranemo Rollspels förening 2
T-rex 1
TROL 1
TrollaTroll 3
Trolldomsmakt 1
Tuve Terrors Hemliga Spelsällskap 1
TVsk 3
Töreboda Lajv och Rollspelsförening 3
Töreboda Paintball Förening 1
Uddevalla Airsoft Förening 2
Unga Spelutvecklare 2
Valhack 3
Varberg Konvent 1
Varbergs Taktik- och Konfliktspelsgille 2
Ventrilogänget 5
West Coast Paintball 1
Wiiie-LAN 2
Virtuella Vita Tornet 2
Vita Klons Levande Teatersällskap 2
VM Games 1
Wolf Clan 1
World Games 5
wtai-gaming 1
Wänersborgs Spelförening 2
Värdshusföreningen Spruckna kruset 1
Västra Götaland Gaming 2
Västsvenska Airsoft föreningen 3
Xerxes barn 2
YLVA 3

Kallelse till Styrelsemöte 2010-04-11

Sverok Väst håller styrelsemöte 2010-04-11 kl 11:00 i vårt kansli, medlemmar ur föreningar i distriktet eller andra intresserade är välkomna att komma och lyssna.

Följande frågor kommer att behandlas:

  • Mötet öppnas
  • Mötet kontrolleras vara beslutmässigt
  • Val av mötesordförande
  • Val av mötessekreterare
  • Val av justerare
  • Godkännande av dagordning
  • Genomgång av föregående protokoll
  • Har det kommit någon post?
  • Övriga frågor
  • Datum för nästa två möten
  • Mötet avslutas