Kallelse till årsmöte 2015

Kallelse till årsmöte för Sverok Väst

 

Datum och tid: Lördagen den 24/1 2015 klockan 11:00.
Plats: Brygghuset, Bryggaregatan 14 Borås

Varmt välkomna till Sverok Västs årsmöte för 2015!
I år kommer vi att hålla mötet i centrala Borås och vi hoppas att vi kommer att se så många av er som möjligt där. Chansen finns att dagen kommer att bjuda på stora planer, nya kontakter och kanske till och med lite spel..
Möteshandlingar och dagordning kommer att skickas ut via mail efter motionsstoppet och kommer dessutom att finnas på vår hemsida och Facebooksida.

Anmälan och incheckning

För att vi ska kunna förbereda röstlappar, lunch m.m. vill vi att alla ombud anmäler sig via vårt anmälningsformulär.
När ombuden kommer till mötet ska de anmäla sig till mötesfunktionärerna – kom gärna i god tid.

Föreningsombud och motioner

Distriktets föreningar har rätt att skicka ett antal ombud som bestäms av §29 i distriktets stadgar.
Motioner skickas till info@sverokvast.se och skall ha kommit in senast den 3/1 2015.

§29 – Till distriktsårsmötet får varje förening sända ombud i nedanstående omfattning:
1 ombud för 1 – 9 medlemmar
2 ombud för 10 – 24 medlemmar
3 ombud för 25 – 59 medlemmar
4 ombud för 60 – 144 medlemmar
5 ombud för 145 medlemmar och därutöver

§33 – Inför distriktsårsmötet har medlemsföreningar och dess medlemmar, distriktsstyrelsen, revisorerna och valberedningen rätt att lämna motioner. Motion ska ha inkommit senast tre veckor före distriktsårsmötet.

Reseersättning

Sverok Väst ersätter resekostnaderna för alla ombud och funktionärer. Enligt Sveroks resepolicy vill distriktet att ombud reser med kollektivtrafik i första hand.

Övrig information
Under mötet kommer distriktet att bjuda alla ombud och funktionärer på lunch och förfriskningar. Fika finns att köpa till självkostnadspris i Brygghusets café.
Nytt för i år är också att vi kommer att ha “demokratifrämjare” på plats för att se till att alla närvarande kan delta i mötet på ett schysst sätt. Om du som ombud har frågor eller känner dig osäker på något på mötet kommer de alltså att finnas där för att hjälpa dig.

Vi syns väl på årsmötet?
/Sverok Västs styrelse

Årsmöte för Sverok Väst 2014

481230_495732890462638_259990002_n

Nu är kallelsen utskickat och alla föreningar knappar sina nya motioner och tankar som Sverok kommer diskutera på årsmötet, hemsidan kommer också uppdateras med mer information och viktiga länkar desto närmare vi kommer datumet. Nu finns anmälan för ombud uppe och vi tipsar alla föreningar som tänker delta i mötet att fylla i den, det gör man här.  Glöm inte att kolla Sverok Vast hemsida ofta och även länken!

(http://sverokvast.se/om-sverok-vast/arsmote/)

Nästa års styrelse – valberedningens förslag

Nu har valberedningen satt ihop ett förslag till styrelse för Sverok Väst 2012. Dessutom finns även valberedare och revisorer med i förslaget.

För att se alla namn och disskutera förslaget så kan du gå in på denna forumpost: Valberedningens förslag för 2012

Förslaget kommer presenteras på årsmötet den 18:e februari, där man även kan rösta på förslaget.

Onlinemöte 16:e Jan 19:00

På söndag 16/1 klockan 19.00 kommer det finnas möjligheter för er att diskutera och påverka innehållet i årets verksamhetsplan, samt möjlighet till andra frågor. Det hela kommer ske genom ett möte på nätet, via Adobe Connect.

För att delta på kursen behöver du en dator med internetuppkoppling och Adobe Flash (fungerar i windows/osx-datorer, men ej i linuxversioner som använder gnash). Du bör även ha ett headset så att du kan prata med övriga deltagare, men det är inte ett måste. Däremot är det viktigt att ha hörlurar eller högtalare.

För att delta loggar du in här:

http://emea76323572.emea.acrobat.com/sverokvast/

Logga gärna in några minuter innan om du inte har använt systemet tidigare, så att du kan testa ljudinställningarna.

Kallelse till Ordinarie Årsmöte 2011-02-19

Sverok Väst kallar till ordinarie årsmöte 19:e februari 2011 klockan 13:00.
Plats är Axel-Huset (Högsbo Bibliotek) på Axel Dahlströms Torg i Göteborg.

Följande punkter kommer att behandlas på årsmötet:

Zwork

Årsmötet är en bra chans att träffa andra engagerade Sverokare.

1. Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3. Fastställande av röstlängd
4. Val av mötesordförande
5. Val av mötessekreterare
6. Val av två justeringsmän och två rösträknare
7. Verksamhetsberättelse
8. Ekonomisk berättelse med resultat och balansräkning
9. Revisionsberättelse
10. Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
11. Stagemässiga val
12. Motioner
13. Fastställande av verksamhetsplan
14. Fastställande av budget
15. Fastställande av avgifter
16. Övriga frågor
17. Mötets avslutande

Ombud

Zwork

Att ni kommer betyder att mötet blir bättre.

Varje förening i Sverok Väst har rätt att skicka ett antal ombud baserat på medlemsantalet.

1 ombud för upp till och med 9 medlemmar
2 ombud för 10 – 24 medlemmar
3 ombud för 25 – 59 medlemmar
4 ombud för 60 – 144 medlemmar
5 ombud för 145 medlemmar eller fler

Ombuden måste vara utsedda av föreningen att representera föreningen som ombud. Hur ni går tillväga för att välja dessa är upp till er, t.ex. kan ni fatta ett styrelsebeslut om att de här personerna skall vara ombud.

Anmäl era ombud

Ombud anmäls enklast via vårt formulär.

Anmälan är nödvändig för att kunna planera mötet och den förtäring som kommer att serveras.
Om du är överkänslig/intolerant och/eller behöver specialkost så anmäl detta. Vi kommer att försöka tillgodose alla behov och meddela dig i förväg om vi lyckas lösa just dina kostbehov.

Ombud kan anmälas på plats, men då är du inte garanterad förtäring under mötet.

Möteshandlingarna

Du kan finna möteshandlingarna på www.sverokvast.se senast 5 februari 2011.

Vägbeskrivning

Axel-Huset finns på Axel Dahlströms Torg. Adressen är Axel Dahlströms Torg 3.
Med spårvagn: Ta linje 1 mot Frölunda Torg eller linje 7 mot Tynnered från centrum och gå av vid Axel Dahlströms Torg. Lokalen ligger en trappa upp på torget (Högsbo Bibliotek).
Se karta: http://maps.google.se/maps/ms?ie=UTF8&hl=sv&msa=0&ll=57.671642,11.927762&spn=0.006357,0.013797&t=h&z=16&msid=216225034919813920612.0004997af268cc439feb7

Engagera dig

Det finns flera sätt att engagera sig i årsmötet och distriktet.

Om du är intresserad eller känner någon annan som kan vara intresserad att vara en del i styrelsen, valberedningen eller som revisor, hör av dig snarast till valberedarna påvalberedare@sverokvast.se.

Vi söker också personer som är intresserade att delta utanför styrelsen. Är det någon fråga som engagerar eller någon du känner ta kontakt med styrelsen på info@sverokvast.se eller ta upp det med valberedarna. Vill du vara med att starta upp ett Spelets Hus i Göteborg (eller någon annanstans), gillar att fixa med hemsidor, eller utveckla föreningar och föreningars arrangemang. Det finns ett flertal arbetsgrupper inom distriktet, men faller inte de i smaken kom med förslag på vad du vill jobba för inom distriktet.

Distriktets medlemmar har också möjlighet att skriva motioner till årsmötet. Sista datumet för inlämning av motioner är 29:e januari 2011 till info@sverokvast.se. Motioner som lämnas in efter datumet behandlas som en övrig fråga.

Inför årsmötet kommer det hållas ett onlinemöte där verksamhetsplanen kommer att diskuteras. Detta kommer ske söndagen den 16:e januari klockan 19.00. Information hur det går till finns påhemsidan.

Ersättning

Alla ombud får sin resa betald av Sverok Väst, blanketter för att begära ersättning kommer att finnas i möteslokalen. Försök om möjligt att samåka.

Mer information

Vid frågor eller om ni önskar mer information kontakta oss på info@sverokvast.se eller ring 0767-801818.

Kallelse till extra årsmöte

Sverok Väst kallar till extra årsmöte måndagen den 12 juli 2010 kl 19:00.
Plats är Sverok Västs kansli, Riksdalersgatan 32, Göteborg.

Följande punkter kommer att behandlas på extra årsmötet:

  1. Mötets öppnande
  2. Mötets behörighet
  3. Fastställande av röstlängd
  4. Val av mötesordförande
  5. Val av mötessekreterare
  6. Val av två justeringsmän och två rösträknare
  7. Verksamhetsberättelse
  8. Ekonomisk berättelse med resultat och balansräkning
  9. Revisionsberättelse
  10. Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
  11. Val av styrelse
  12. Mötets avslutande

Ombud

Varje förening i Sverok Väst har rätt att skicka ett antal ombud baserat på medlemsantalet rapporterat senast 2009-12-31.

1 ombud för upp till och med 9 medlemmar

2 ombud för 10 – 24 medlemmar

3 ombud för 25 – 59 medlemmar

4 ombud för 60 – 144 medlemmar

5 ombud för 145 medlemmar eller fler

Ombuden måste vara utsedda av föreningen att representera föreningen som ombud. Hur ni går tillväga för att välja dessa är upp till er, tex kan ni fatta ett styrelsebeslut om att de här personerna skall vara ombud.

Anmäl era ombud

Ombud kan anmälas på https://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dGtxUjZQYWtBZ2J4NWg3RzNLQmJJMVE6MQ eller via info@sverokvast.se, vi behöver ha följande information:

namn, adress, personnummer, e-post, telefonnummer samt förening.

Anmälan är nödvändig för att hålla mötet kort och för att kunna planera den förtäring som kommer att serveras.

Om du är överkänslig/intolerant och/eller behöver specialkost så anmäl detta, vi kommer att försöka tillgodose alla behov och meddela dig i förväg om vi lyckas lösa just dina kostbehov.

Ombud kan anmälas på plats, men då är du inte garanterad förtäring under mötet.

Möteshandlingarna

Du kan finna möteshandlingarna på www.sverokvast.se inom kort.

Kandidera till styrelsen

Känner du någon som skulle passa i Sverok Västs styrelse? Skicka ett mail till valberedare@sverokvast.se och tipsa dem, ange så utförlig information du kan. Det går givetvis bra att nominera sig själv, det finns dock ett talesätt ”den som inte kan bli nominerad av någon annan än sig själv är troligen ett dåligt val”. Det ligger något i det, så övertyga en föreningsmedlem eller kompis att nominera dig redan idag.

Vägbeskrivning

Sverok Västs kansli ligger i Högsbo, närmsta hållplats med spårvagn är Axel Dahlströms Torg.

Adressen är Sverok Väst, Riksdalersgatan 32, 414 81 Göteborg.

Ersättning

Alla ombud får sin resa betald av Sverok Väst, blanketter för att begära ersättning kommer att finnas i möteslokalen. Försök om möjligt att samåka.

Mer information

Vid frågor eller om ni önskar mer information kontakta oss på info@sverokvast.se alt ring 0767-801818.

Ladda ner kallelsen som pdf.

Hur många ombud får vi skicka?

Lista på ombud per förening, räknat efter max antal medlemmar rapporterade till Sverok för bidragsåren 2008 eller 2009 till föreningens fördel.

Förening Ombud
30plus Gaming community 5
719 ID 1
Ad Astra Per Aspera 1
AG Hybris 2
Agnus Negro Dei 1
Airsoft Varberg 4
AlCon 2
Alea Iacta Est 1
ALF 1
Alias.fi 1
Allrounders Club 1
ALV 1
Anime Addict 1
Armagedon 5
Ashika no Shakai 1
Atletico Göteborg 2
BAM 1
Baningarna 1
BaraSpel 3
Bard´s Society 1
BErf 2
Big Network 5
Blogog 2
Bohus-Malmöns TVspelsklubb 1
Bolg Drau 2
Bolstad Gambling Boys 2
Bortbytingen 1
Borås Lajvförening 3
BOSS 3
BounCe.live 1
Brödraskapet Smash 4
Bunkerns Brädspelare 3
CFS 3
Chaos Crew 1
Chili Con Carne Kai 2
Citronmilisen 1
Collective Minds 1
Complex Painting 1
DAF 2
Dalskog Lan klubb 1
Dalslands Medeltidsförening 5
DC 20 1
De Dansande Trädens Döttrar 3
De Drabbade 3
Deadnation 1
Decent-Gaming 5
Decode 5
Definitivt 5
Derrov-rådet 4
Destiny Dice 2
Det trevliga sällskapet 1
Dimvandrarna 2
Dionysos Kulturförening 2
disguised 1
Dize 2
Dubbelklicka 4
EGGA 1
Eldar 3
Elementens Mästare 2
Elon Kinbergers Rollspelsförening 1
En tappad toffel 1
ERGI 2
Evigt Embolalali 2
Eximia Navigatio 1
Falkenbergs Figurspelsförening 2
Fearsports 1
Fenris 2
Flipperiet 2
FLUFF 2
Folke Ungdomsförening 3
Followers of Foamy 1
Friendship Potion Gaming 1
Frisk spelförening 2
Fronthistoriska Föreningen 3
Funky Fred and the Freaky Five 1
Föreningen för studerandet av visuell och litterär kultur 1
Föreningen Larry 2
Föreningen Milsim 4
Föreningen Vasa Gaming 1
Gameboards & Broadswords – Väst 2
Gaming Generation 2
Gecko 1
GothCons Vänner 5
Grodsloks Bästisar GBG 2
GRU 13 – Gamma 1
Gröna Apans Förbannelse 2
GUL 2
Guldgeneralerna Trollhättan 1
GURU 2
Göteborgs Bästa Gamers 1
Göteborgs Galna Grottlajvar Sällskap 1
Göteborgs go-klubb 2
Göteborgs Herrmiddagsklubb 1
Göteborgs Lanförening 1
Göteborgs Mahjong-Sällskap 2
Göteborgs Shogisällskap 2
Halmstads Figurspels Förening 1
Halmstads Spelkonvent 1
Handels Riskkapitalister 1
Hardwire 5
HeavenHack 5
Hellö Röman 4
Hikari-kai 5
Hjo Gamers 2
HKRF 2
Hokm 1
Hornborga Gnomer 2
HUG 4
Huggkubbarna 1
I Minyar 1
Idalamilisens Airsoftförening 1
ILA 5
Immortal-Gaming 1
Indigo 2
Irrationella Illern 1
Jollche 3
JSSFG 1
KAOS 2
Karavan 1
Kinna Hof 1
Knapptryckarna 1
Knektar & Knektinnor 1
KOFFEIN 1
Kollegiet för Bättre Spelande 1
Kompisklubben 2
Kosmodrom Roskosmos 1
Kottarna faller sent i år 1
Kriga Pandorna 1
Kungen och Company 1
Kungsbackas Sällskapsförening 1
KVR 1
Kött & Blod 2
Lagkamraterna 2
Laik å Gjån 2
Lajvsällskapet Kindred Society 4
Lajvsällskapet Romantiska Sagor 2
Lanföreningen Lost Gamers 2
Lidköpings kort och spelförening 3
Ljungskile Paintball 2
Ludendi 2
Ludi OnLine 3
Lysekils Esoteriska RollspelsFörbund 2
MADPLAY 5
Magic Mushrooms 3
Majornas Figurspelsförening 1
Mario Carters 1
M-cart i Göteborg 1
Membrane 1
Militärhistoriska Sällskapet 2
Mimers öga 1
Motion 3
Motion Games Sweden 2
Mutrusuu 1
M-Wolf 3
Mölndal Gamers 2
Nasses Nekromantiker 1
Negative Edge 1
Nero 1
Nifelbowl 1
Nintendokultur 3
nIw.se 3
NOA 3
Nols Finska Förening Nolin Vi-Re 3
Nybyggarna 1
Nätet 5
Off Topic 1
Ordo Halmstadt 1
Orion 1
Orion II 2
OSS 1
Paintball Borås 1
pH7Games 3
Playnet 2
Playstation Gruppen 1
Pojkbandsfrilla 1
PREFIXED 1
Project Entropia Gaming Group 1
På En Sl:s Tålamod 1
quickPoint 1
Reality Intermission 1
RELFA 2
ReplaY Community 2
Riket Lómëdôr 2
Rikoschetterande Robotarna 1
Rollspelsföreningen Basilisk 2
Rollspelsföreningen Daaks Ord 1
RSofL 1
Rävrok 1
S.A.L.O.C 1
SBV Holla 1
Senapstomtarna RK 1
Sennans spelgrotta 4
Serverhost 1
SF Blotet 2
SF LAGUS 2
SF Munkagård 1
SF Skugg 1
SF Waaagh! 3
SF Yggdrasil 3
SF-TOG 2
Shadowcasters 2
SIFCG68 1
Sigrid Rudebecks Tv-spelsförening 3
Simlångsdalens Gamers 1
Singhpiraterna 2
Sittu Rutto Karhu Tolep 1
SKROT 1
Skymningen 3
Skövde Evil förening 1
Skövde goklubb 1
Skövde Spelförening 1
Skövde xAim Paintball 1
Slättens Förkämpar 2
Smash Bros spelsällskap 2
Sociala interaktionsdraman 1
Socialt Censuerade Herrar Troende på Efterlivet och Kalle 1
Spelföreningen Nedsjön Hockey 1
Spelföreningen Omega 1
Spelföreningen Orchens klan 1
Spelföreningen Rollspel med Debris 1
Spelföreningen Surikaten 1
Spelföreningen trumpeten 1
Speliaden 4
Spelmixföreningen Tvåstad 1
Spettgökarna 1
Spielers des Jahres 2
SPPS 3
Spökmaskar och Snigelkottar 1
Stabbe Sitters 1
Stenebyskolans Fötter 1
Stora Spelare 1
Stormvarning 1
Striking Panthers 1
SUGS 3
SVEDLAN 3
Svenska Demonerna 1
SvenskaMagic 5
SweRequest.se 1
Svinottans Spelsällskap 1
Tanums Spelklubb 4
Team ODD 2
Team Spyder Dragons 3
The Ancient Ones 1
The Warhammer Gate 1
Tibro Paintball 2
Tidaholms Air Soft Klubb 2
Tranemo Rollspels förening 2
T-rex 1
TROL 1
TrollaTroll 3
Trolldomsmakt 1
Tuve Terrors Hemliga Spelsällskap 1
TVsk 3
Töreboda Lajv och Rollspelsförening 3
Töreboda Paintball Förening 1
Uddevalla Airsoft Förening 2
Unga Spelutvecklare 2
Valhack 3
Varberg Konvent 1
Varbergs Taktik- och Konfliktspelsgille 2
Ventrilogänget 5
West Coast Paintball 1
Wiiie-LAN 2
Virtuella Vita Tornet 2
Vita Klons Levande Teatersällskap 2
VM Games 1
Wolf Clan 1
World Games 5
wtai-gaming 1
Wänersborgs Spelförening 2
Värdshusföreningen Spruckna kruset 1
Västra Götaland Gaming 2
Västsvenska Airsoft föreningen 3
Xerxes barn 2
YLVA 3

Ny styrelse 2010

Årsmötet är sedan länge över och vi inväntar det slutgiltiga protokollet för publicering, här är årets nya styrelse:

Ordförande
Robert Tiinus

Vice ordförande
Kristian Svensson

Sekreterare
Tommy Nilsson

Kassör
Rasmus Palm

Ledamöter
Johan Herrnsdorf
Jennie Carlsson
Vargman Bjärsborn
Anton Fors
Mikael Ölmestig

Årsmöteshandlingar

Nu finns möteshandlingarna tillgängliga inför årsmötet: Årsmöteshandlingar 2010

Ändringsyrkanden och diskussioner görs lämpligast i denna forumtråd: http://forum.sverok.se/viewtopic.php?f=20&t=32219

Con-Trole 2010 på Folkets Hus i Halmstad

Den 29-31 januari är det dags för en favorit i repris. Con-Trole, Sverok Västs årsmöte med konvent. Årsmötet är återigen förlagt till lördagskvällen. Denna gång är det som rubriken säger förlagt i Halmstad och Folkets Hus. En motion som vi redan vet är på väg in kommer bland annat handla om Halland vill fortsätta tillhöra Väst eller istället bli en del av SKuD. Vi hoppas få ett ännu trevligare och roligare konvent denna gång men för att det skall fungera måste vi ha hjälp. Därför söker vi nu trevligt folk som vill hjälpa till med diverse saker som exempelvis mat, gruntjobb, spelbar, mötesfunktionärer och liknande. Är du intresserad får du gärna höra av dig till oss.
Ni kan kontakta Con-Trole-gruppens ansvariga på adressen johan.bjarsborn (snabel-a) vast.sverok.se
Vi vill också påminna om att Sveroks riksmöte i år går att följa på webben. Riksmötet äger rum 20-22 november.

Den 29-31 januari är det dags för en favorit i repris. Con-Trole, Sverok Västs årsmöte med konvent. Årsmötet är återigen förlagt till lördagskvällen. Denna gång är det som rubriken säger förlagt i Halmstad och Folkets Hus. En motion som vi redan vet är på väg in kommer bland annat handla om Halland vill fortsätta tillhöra Väst eller istället bli en del av SKuD. Vi hoppas få ett ännu trevligare och roligare konvent denna gång men för att det skall fungera måste vi ha hjälp. Därför söker vi nu trevligt folk som vill hjälpa till med diverse saker som exempelvis mat, gruntjobb, spelbar, mötesfunktionärer och liknande. Är du intresserad får du gärna höra av dig till oss.

Ni kan kontakta Con-Trole-gruppens ansvariga på adressen johan.bjarsborn (snabel-a) vast.sverok.se

Vi vill också påminna om att Sveroks riksmöte i år går att följa på webben. Riksmötet äger rum 20-22 november.

Nytt år, ny styrelse.

Nu börjar jag sakta återhämta mig ifrån helgens Con-trole, och i väntan på ett färdigt mötesprotokoll, kan jag meddela att årets nya styrelse består av följande personer:

Ordförande: Johan Herrnsdorf
Kassör: Anna Malmer
Ledamot: Sabina Braun
Ledamot: Johan Bjärsborn
Ledamot: Anna Beskow
Ledamot: Robert Tiinus
Ledamot: Cecilia Dolk
Ledamot: Sven Bergersjö